与此同时，林欣迅速安排了专业的人员前往种植户所在地进行实地考察。
考察人员仔细检查了金丝楠木的品质，测量了木材的尺寸和数量，确认一切都符合要求后，便与种植户进行了详细的合同洽谈。
经过一番协商，双方终于签订了合同，确定了交易的价格、交货时间和方式等细节。
林欣拿到合同后，第一时间向林天汇报：“林总，合同已经签订好了，种植户会按照约定的时间将木材运送到我们指定的地点。”
林天满意地点点头：“很好，林欣。接下来你继续跟进证明文件的准备工作，确保在拍卖会前所有手续都齐全，不能有任何闪失。”
林欣郑重地点头，眼神中透露出坚定的决心：“林总，您放心，我会盯紧每一个环节，保证手续齐全。”
说完，她便风风火火地转身离开办公室，投入到证明文件的准备工作当中。
林欣先是联系了专业的律师团队，向他们详细说明了此次金丝楠木交易的情况，律师们根据相关法律法规，列出了一份详细的文件清单，包括种植户的合法经营证明、金丝楠木的培育记录、采伐许可文件以及交易的合规证明等等。
林欣对照着清单，一项一项地去落实。
她亲自拜访了当地的林业管理部门，与工作人员进行了多次沟通，解释公司的拍卖计划以及此次金丝楠木来源的合法性。
林业管理部门的工作人员起初对这件事持谨慎态度，毕竟金丝楠木的交易监管十分严格。
但在林欣耐心地展示了种植户的各项合法手续，以及公司规范操作的决心后，工作人员的态度逐渐缓和，并表示会在职责范围内给予必要的支持。
在收集培育记录时，林欣遇到了一些麻烦。种植户提供的记录有些模糊不清，部分关键信息缺失。
她立刻与种植户取得联系，要求对方尽快补充完善。
种植户起初有些不耐烦，觉得这些都是小事，但林欣严肃地向他说明，如果记录不完整，可能会影响到整个交易和拍卖的合法性，种植户这才重视起来，加班加点地整理相关资料。
在办理采伐许可文件的过程中，又出现了新的问题。
由于当地近期对采伐管控加强，审批流程变得更加复杂和严格。
林欣不断地往返于各个部门之间，提交各种申请材料，回答工作人员的询问。
她还积极寻找行业内的专家，出具相关的评估报告，以证明此次采伐是在合理且合法的范围内进行的。
与此同时，林天在公司也没有闲着。他一边关注着绿色开采技术项目的技术团队和财务团队的工作进展，一边抽空了解林欣那边证明文件的准备情况。
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