池非迟和越水七槻上午送莱安－哈里森、艾薇去搭新干线列车，下午就在七侦探事务所的办公室接见了宴会策划团队的主要负责人、以及负责人的两名助手。
晚宴的举办时间，池非迟早就跟莱安－哈里森沟通过，选在莱安－哈里森离开的前一天晚上，也就是三天后。
虽然池非迟不确定三天后是几月几日，不过有非赤和越水七槻在，倒也不至于弄错邀请函上的日期。
至于晚宴会场，则选在安布雷拉电竞园区内一家顶尖酒店的宴会厅。
电竞园区是安布雷拉在东京的地标性建筑，要名气有名气，要景观有景观，还有多家顶级酒店入驻，池非迟可以选择一家风格合适的酒店来举办晚宴，安排起来方便，又不会显得怠慢客人。
此外，安保方面也不需要池非迟在多家安保公司里东挑西选，只要打个电话，把事情交给安布雷拉在日本组建的安保公司就行。
需要多花一些时间跟策划团队沟通的，是会场布置、菜单安排、邀请函款式、现场人手安排等事务，池非迟在确定大方向之后，就把这些交给越水七槻去跟策划负责人沟通，自己和策划负责人的一名助手在旁边整理宾客名单。
宴会邀请的宾客众多，莱安－哈里森事先给池非迟传了一份名单，在名单里列出了自己要邀请的人，池非迟又花了两个小时，把自己这边要邀请的客人、邀请函需要送往的地点、部分宾客的联系方式等信息整理好，由助手全部记录在电脑文档里。
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