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第85章 整顿从秘书开始

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区政府办公室下属有很多科室,如综合科,就是区政府办公室中的办公室,主要是负责办公室内部事务。

如督查室,就是以区政府名义督导政府工作落实情况。

如研究室,负责区政府常务会议以及区长的日常材料撰写,还有政策研究。

但不管是什么科室,都是围绕区政府领导们运转的。

王玄龄给秦嘉庚安排的这三个科室,可以说是业务核心中的核心。

秦嘉庚一听,就头大了,先不说研究室和公文科,就那个秘书科,就是最难管的一个科室。

秘书科是所有区领导秘书的待的地方,每一个秘书服务一名区领导,而秘书背后也与之对应的有联系副主任,基本上形成了区领导-联系副主任-秘书一条线,而这条线基本有对应分管着区里面的几个部门,相对比较独立。

但秘书科又属于区政府办公室内设科室,理论上得由一位副主任来分管这些秘书,不过基本上都是名存实亡,因为副主任未必能指挥得动这些秘书。

比如你叫秘书来开会,他可以说区领导有会议或者活动安排,作为副主任,不可能与区领导对着干,所以这个副主任不是那么好当的。

秦嘉庚在听到王玄龄要他分管这些科室,立马就问道:“区长,关于这三个科室,您有什么具体的指示和要求没?”

王玄龄哈哈大笑,“你秦嘉庚也有谦虚的一天,知道找你来不仅仅是救火这么简单,是让你从这些核心业务科室着手,规范区政府办公室的运行,关于公文科,我是这么想的,能不能借助你的专业优势,让我们的办公电子化,再也不要出现那种有人可以擅自改动材料的情况。”

听到王玄龄这样讲,秦嘉庚有点欣赏王玄龄的眼光,未来已经是数字化办公,现在能提出电子化,足以说明这个领导紧跟时代潮流。

“只要区长支持,电子化应该不成问题,主要是建一套办公协同系统,工作形成闭环,再造流程追踪,随时方便复盘,关键在于办公室人员要熟悉熟练掌握这套系统,区领导还是可以在纸制文件上签字,秘书负责录入、查询就行。”

秦家庚又开始不自觉往外冒经典词汇了。

办公协同、形成闭环、流程再造、及时复盘,这些东西从秦嘉庚嘴里说出来虽然是新鲜的,但王玄龄知道秦嘉庚既然能说,就一定能做。

王玄龄的头像小鸡啄米一样不停点头,手里的还没抽完的烟直接按在烟灰缸里,激动的说:“我要的就是这个!”

“办公室那边......”

“我已经给宋清河打过招呼了,让他配合你的所有工作,推进工作有任何难度,你可以直接向我报告。”王玄龄似乎已经习惯了给予秦嘉庚足够的权力,在秦嘉庚还只是副镇长的时候,都敢直接把神女山项目交给他全权负责,现在办公室也一样,至少不能让秦嘉庚的改革受到内部阻力。

“研究室呢?”

“你自己看着办,我就一条,对内今年的政府工作报告要拿的出手,对外明年全市信息排名争取前五吧。”王玄龄这是准备把秦嘉庚逮着使劲薅。

秦嘉庚心里那叫一个后悔,早知道就不问东问西,自我加压了,索性后面关于秘书科就不要问了。

秦嘉庚这边在和王玄龄谈话,下面的秘书科几个秘书也在谈话。

“赵常务,关于咱们这位新来的副主任你怎么看?”魏星辰笑着问赵芊芊。

秘书科的几个人私下有时候经常用对方老板职务来称呼对应的秘书,赵芊芊是常务副区长凌燕的秘书。

“我怎么看,我用眼睛看,刚刚路过夏大秘书房间的时候,瞄了一眼,可惜姐姐结婚了,新来的秦主任是真的帅!而且年轻。”赵芊芊论年龄比秦嘉庚还要大一点。

准确的说,在座的所有秘书,基本上都比秦嘉庚大一点,或者同岁。

在别人眼里,秘书科这几位已经是精英中的精英了,但和秦嘉庚相比,确实差的有点远。

“24岁的副处,这未免也太恐怖了。”韩三立羡慕的说道。

“赶上了直辖的东风,在武陵县占了学历的优势,又有王区长的认可,想不进步都难。”齐文泰撇了撇嘴。

“关键是,听说这位秦主任要分管我们秘书科,而且据说,秦主任带着改革政府办的任务来的,不然王区长为什么要不怕避嫌得从武陵县挖来神女山镇的镇长。”楚河提醒道。

赵芊芊收起了刚才调侃的情绪,直接说道:“这里面就我一个女生,不好听的话我先说,秦主任来,我们是坚决服从组织安排的,但我们秘书科懂的都懂,每个人都有区领导要服务,身上的担子最重,大家一定团结,千万不要给自己上难度。”

秘书科就是这样,这几人抱团在一起,基本上可以决定区里的大小事情,不要小看一个秘书的能力,更不要小看团结在一起的秘书科。

“行,我们都听赵科长的。”因为赵芊芊资历最老,夏云海又才刚来给王玄龄当秘书,现在秘书科的科长是赵芊芊。

秦嘉庚见王玄龄一副兴奋的样子,知道自己这个时候要是不提点东西的话,那么就太对不起自己过来当这个救火队长了。

“区长,既然是改革,可能会涉及到机构人员编制改革,到时候不知道......”

"这个你放心,区政府办公室要增加几个编制或者改动科室,区委编办那边也不会有什么反对意见,你就大胆的去做就行了。”

秦嘉庚见王玄龄一如既往的豪爽,也不再说什么。

从王玄龄办公室出来后,先是到办公室主任宋清河那里报了到,接着去综合科领了一些办公用品,组织关系,由综合科协调区委组织部对接武陵县委组织部办理。

下午,政府办公室召开职工干部大会,宣布了秦嘉庚为区政府办公室党组成员、副主任的职务,并明确了分工。

令秦嘉庚略有些尴尬的是秘书科有一大半的人没有参加干部职工大会。

这些秘书,一如既往,特立独行,服务区领导嘛,没有时间参加,也是情有可原。

秦嘉庚会后回到自己办公室,“想要最快的理顺政府办的工作,关键就是秘书科,搞定这个几个秘书,其他人自然就好搞定。”

秦嘉庚嘴角微微扬起,“我有很多种方式虐秘书。”

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