这也是很正常的，毕竟这次是除了新老生见面会之外，开的第一次例会。
大家说实话，一共才见过几次面啊，见面的次数，一只手都数的过来，自然是会有些陌生，腼腆的。
因为不熟，所以说话有些不好意思，动作有些拘谨，那都是很正常的。
所以秘书长们都是以鼓励为主，顺带着讲一讲自己当年入部门时的亲身经历，试图用自身亲身经历来打动大家，并与大家取得共鸣，让大家不要紧张灰心，算是变相的安慰了一下那些三分钟实在是讲的很差，甚至有的讲了三十秒就下去了的人吧！
出乎李心诚意料的是，余佩嘉倒是挺能讲的，一点都没有怕生的感觉，将一个自己打游戏，吃鸡的事情，硬是编了个小连续剧，讲了足足五分钟，还给自己取了个战地女记者的称号。
害，李心诚是当真没想到，余佩嘉竟是如此活泼话唠的女生，当真是人不可貌相，真的有些想象不到。
在大家都讲完了三分钟后，接下来就是说正事了，五位秘书长分批次的，一个个上场，给李心诚和陈锐林等人讲一些工作注意事项。
大概就是讲的一些上传下达要注意的一些点，具体要怎么做之类的事情。
其实简单总结一下就是传达发下去的每条信息，在传达前，自己都先要读上一遍，免得出现什么纰漏。
读完之后，如果没有问题的话，就根据信息里要求要发的人，改一下称呼，转发出去。
通常是不用怎么改的，只需要把前方的称呼删除或改一下就可以了。
因为通常情况下这些信息都是辅导员发给秘书长们，再由秘书长们传达给李心诚这些小委员们，最后再由李心诚这些小委员们，将这些信息传达给自己负责管理的各个班长以及，自己去各个部门当小秘的部门们。
而辅导员发给秘书长们，短信的前缀就会是亲爱的各位秘书长们，请将以下信息转发给各班班长们。
而到了秘书长们的手上要转发给李心诚这些小秘们，就变成了亲爱的各位小秘们，请将以下信息转发给各班班长们。
然后到了李心诚等人这些小秘手上，要转发给各班的班长们，则就变成了亲爱的各位班长们，请将以下信息转发给班级里的同学们。
层层类推，从辅导员到各位同学，就只需要改一下信息称呼而已。
如果读了一遍后，发现了有问题，则先别发出去，先将情况直接反应给秘书长，由秘书长们来调度全局。
当然，要是只是错别字什么的话，就先发出去信息，再私下里找秘书长们反应一下，警醒一下秘书长们，让秘书长们以后注意一下。
其实，李心诚觉得层层传达信息这样做，反而麻烦了一点，倒不如直接拉一个班长们的大群，由辅导员当群主，各个秘书长们当管理员。
然后有信息直接在群里@相应班级的班长，让他们通知班级里的同学。
程序从四级，变成了两级，中间减少了许多冗余的程序，也避免了发信息时，某个秘书长，或者某个小委员因为有事，而没能及时看到信息，从而导致错过了传递消息的最佳时间。
最重要的，还是李心诚等小委员不用那么累了啊！
像现在这样做的话，很显然，李心诚等人要时时刻刻地看手机信息，不能有一丝一毫懈怠，不然指不定的，就会错过某一条很重要信息，没有及时的转发，而导致别人没能办法及时完成辅导员的要求，被辅导员责骂。
不过李心诚现在只是一个小委员罢了，倒也没有资格去提这些建议。
想要改变这一切，改革掉这些冗余的制度，估计还是得要等到李心诚当秘书长，或者是当主席才会有机会。
不过也不一定，精明的学长学姐那么多，不可能会没有人想到这简单的一点，说不定，学长学姐这样规定，是想要抓住更多的权柄。
毕竟现在是一个信息的时代，每一个信息都很重要，有多少公司，就是因为信息的不对等，而黯然退出了市场，有的甚至走到了破产的程度。
而学长学姐们这样做，就能够保证自己得到的永远都是第一手信息。
利用这个第一手信息，在大学里还是能做很多事情的。
比如说一个小型的比赛，比赛的时间是七天后，你先把这个消息卡在手机，卡个两三天，等自己这边都做好了前期的准备工作后，再把它发出去。
这样，利用信息不对等的差距，你多准备了别人两三天，赢得比赛的可能性，自然是会加大许多。
毕竟两三天，已足以改变一切了。
可想而知，现在的这个信息，是有多重要，尤其是第一手信息，更为重要，过分一点，甚至能拿这个第一手信息去卖钱，想必，还是有很多人愿意付出一点钱买一下的。
想到这里，李心诚便打消了改革的想法。
自己能想到的事情，师兄师姐不可能想不到，自己还是不要自作聪明的好，秘书处的一切 师兄师姐们都已经为自己等人开辟好了，自己等人安心的做个守成之君就好了，不要想东想西的，没那个必要。
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