当通知到综治办主任方向前和维稳办主任韦法云时，两位主任都在电话里推辞了一下，说自己还没有正式上岗，是不是可以不参加会议。胡文霆在电话客气地说道：“领导，这是余书记给我安排的任务，您就算帮我一个忙，还是尽量抽空来参加会议吧。”两位主任最终都笑着答应了下来。
总算把会议通知完毕，胡文霆松了一口气之后，又想到刚才余跃平问的，两名工勤人员明天是否能上岗的事，于是又接着给刘子慧打了个电话，让她通知王雯雯和苏晓乐到楼上办公室来一下。一会之后，刘子慧就领着俩人来到了胡文霆的办公室，胡文霆进去和余跃平汇报之后，就把俩人带到会议室，向她们交待了一下有关事宜，让她们在明天上午八点半之前一定要到达会议室。然后还交待刘子慧再对她们进行一下礼仪和仪容仪表方面的强化培训和检查。
第二上午八点半，综治办主任方向前和维稳办主任韦法云是在市委组织部三处处长林之洋的陪同下，一起来到余跃平办公室的，可能是出于对新到下属的重视或者是出于对组织部工作人员的尊重，余跃平罕见的从座位上站起来迎了一下。几个人连忙依次上前躬身握住他的手，口中说着有劳领导或者说请领导今后多批评指正之类的客套话。寒喧完毕，余跃平把跟在后面的胡文霆喊到几个人面前，说道：“来，我给几位介绍一下，这是我的秘书胡文霆，以后见面你们叫他小胡就可以了。”林之洋微笑着朝胡文霆点了点头，方向前和韦法云则主动伸出了手，并笑说道：“我们和胡秘书其实昨天在电话里就已经认识了，今天是再次加深印象。”胡文霆也连忙伸出双手先后握住两人的手。等几人在位置上坐定后，胡文霆又连忙给几个人泡了茶。
八点五十五分的时候，余跃平抬手看了一下时间，然后从座位上站了起来，其他几个人见了，也连忙放下手中的杯子从座位上站了起来。余跃平笑着对大家说道：“时间差不多了，要不我们先过去？”说完迈步往外走去，几个人也连忙跟在后面，胡文霆则拿上余跃平的水杯和笔记本走在最后。来到会议室门口时，余跃平和林之洋谦让了一下，最后还是余跃平率先走进了会议室，然后才是林之洋、方向前、韦法云，胡文霆依然是走在最后。
来到会议桌旁，大家又是一番谦让，最终是胡文霆在余跃平身旁加了一把椅子，安排林之洋坐下。而刘亚东和张开林要把自己的座位让给新来的两位主任，他们坚决不肯就坐，最终是方向前在刘亚东下首，韦法云在张开林下首分别坐下。王雯雯和苏晓乐及时给后来的几位领导送上了茶水，胡文霆则帮余跃平的茶杯里加了点开水。
看到大家都坐定后，余跃平清了清嗓子后说道：“下面我们先请市委组织部的林处长宣布一项人事任免决定。”大家都报以热烈的掌声，林之洋从座位上站了起来，看了一眼全场后，开口说道：“下面我代表市委组织部宣布一项人事任免决定，经政法委提名、组织部审核并报市委批准后决定任命方向前同志为市政法委下属社会综合治理管理办公室主任。任命韦法云同志为市政法委下属维护稳定工作办公室主任。…”林之洋宣读完文件后，全场又是一片热烈的掌声，方向前和韦法云两人也从座位站起来向大家致谢。等大家的掌声停下来之后，林之洋笑着说道：“好了，我的任务也完成了，就不影响大家开会了，我先走一步。”余跃平在座位上欠了欠屁股，说道：“欢迎林处长以后常来政法委指导工作，亚东、文霆代我送送林处长。”林之洋连声说：“不敢！不敢！”
等刘亚东和胡文霆送完林之洋回到会议室坐下后，余跃平才宣布会议正式开始。先是再次欢迎两位新同志的到来，然后是介绍两个新增设部门的工作职责等，最后是两位主任的表态发言，会议圆满结束。会后，余跃平安排胡文霆会同后勤科同志，一起陪同两位新到任的主任参观了他们的办公室。并告诉两位主任如果办公室还需要增加设施，请及时告诉胡文霆，由胡文霆负责汇报和联络安排。
在忙忙碌碌中，一天的时间很快就过去了，下午临下班的时候余跃平把胡文霆叫进了他的办公室，并吩咐他带上纸笔，等胡文霆在他对面坐定后，余跃平开口说道：“近期有几件事你需要抽空落实一下，第一件事就是你抽空到财务预支一万块钱放在你身边备用；第二件事是给两位新来的工勤人员安排一身统一的服装，这个你可以和亚东主任商量着办。第三件事就是给我办公室买一套茶具，具体该买什么样的，你可以和新来的那个会茶艺的小姑娘商量着办。”
胡文霆迅速地在笔记本上记下了这些内容，等余跃平吩咐完，胡文霆再向余跃平复述了一遍。余跃平点点关表示没错，然后说了一句：“小胡你的眼光不错，找的这两个工勤人员素质都还不错，很能体现我们单位的良好形象。希望你在物色其他人员的时候也能达到这样的水准。好了，今天你也忙了一天了，早点收拾东西准备下班吧。”说完他自己也开始收拾东西，不一会之后孙黎明就到了办公室，然后孙黎明就跟在余跃平身后离开了办公室。
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