首先，熊部落建立的“档案”，更多的是了解各个村子人口分布情况，以及每个族人的个人信息；而后世的户籍政策，更多的是为了控制人口，防止人口大量流动。
其次，熊部落的出发点，是为了让族人在被安排生产的时候，互相熟悉的时间更加短暂，不用再经过长时间的培训；而后世的户籍制度，则是为了纳赋服役，为缴纳“赋税”或者徭役提供参考依据；
再者，熊部落推行的族人“档案”，族长或者本部可以根据各个村子上交上来的内容，看到各个村子的人口分布、发展情况，做相对应的调整或者补充；而后世户籍制度，则是限定人口的职业变换，方便统治者调用各种人员。
“这是我们制作的，每个族人可以随身携带的身份牌，上面记录了族人的基本信息，每年年底的时候，村长们记得给村里的族人更新信息。”
熊洪从桌子上拿出两块不同颜色的木牌，木牌并不算大，比成年人的巴掌还要小一些，呈长方形。
“男性为黄色，女性为红色，除此之外，其他的内容都是一样的。”熊洪边说，边让人把桌子上的木牌，给发到每个村长的桌子上。
“大家看，现在这些木牌，都是空白的，上面已经预制好几条不同长度的线条，等用的时候，就在这些线条上写上名字、性别、年龄等内容，背面则是记录这个族人来自哪个村子，擅长什么，知识水平是什么阶段这些。”
众人将手中两种颜色的木片翻来覆去地看着，这种办法，虽然听起来有些麻烦，但不得不说，如果真的用上的话，那这些村长就不用因为去了解新加入族人的特长而头疼了——一整天都没有什么闲下来的工夫，要是在农忙时节加入村子，更没时间去了解了。
“这块木牌就可以看做是熊部落族人的证明，与此对应的，每个村子也会保留一份这样的木牌，另外再将族人的情况记录在图册上，两者互相对应，如果出现木牌遗失、损坏的情况，或者与图册记录内容不符，以图册为准。”
要不是在金属牌上刻写这些文字太过艰难，熊洪都打算用金属来给大家制作。不过木材也有木材的好处，成本更低、写字更加容易，更适合大规模的制作。
目前这些木牌，已经确定了版式，木工坊那边一天就能做出来长10厘米宽5厘米厚半厘米的木牌两三百片。
这些木牌，经过染色和刷桐油，使用的时间就能延长。虽然每年都要更新上面的信息，但只要刮掉上面的文字，就能继续使用。
“那族长，村子里面所有的族人都有这个牌子，这倒是没有什么好说的，肯定是好事，可是，族人调动的时候，这些木牌上以及图册上的一些内容，不是仍旧需要改动吗？”
有个村长像是想到了什么，站起来问道：
“比如我调到其他村子去，是不是说，除了自己的身份牌，图册也要跟随我的调动到其他村子里去？如果调动频繁，是不是上面的内容，都要记录下来？”
熊洪看了一眼提出问题的族人，眼神中满是欣慰。
“不错，在六岁之前，这些婴孩的图册和身份牌，会只记录姓名、性别、年龄、父母、出生的村子等信息，不会有其他记录，而六岁以后，就跟我们成年人一样，各种信息齐全，自然图册上面也是如此。”
“你说的调动问题，正如你理解的那样，族人的调动，由部落宗庙予以决定，各个村子负责执行。”
熊洪点点头，解释道：“比如新成立一处营地，需要调动五十人去建设，那本部就会根据部落现有的人口分布情况，从各个村子中抽调一些族人，调动的命令下达后，各个村子根据要求选择合适的族人。”
“调离的村子负责将族人的信息更新，比如记录下调动的时间、调动的目的地以及调动的原因等信息，并出具一份调动材料，跟随此人的人员图册，一起到新的村子里去。而新的村子，则负责接收、管理相应的图册，并根据他擅长的来安排任务。”
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