在活动筹备期间，王逍逸作为主办方，与其他承办方齐心协力，精心地布置活动会场。他们认真准备了服装、道具、食物、奖品等各项工作，事无巨细。参赛选手们也同样忙碌着。他们精心筹备服装，仔细研究角色的特点，认真训练与扮演角色相匹配的语言语气、神态动作。还有些小团体为了能够荣获团体一等奖，精心排练唱歌、舞蹈等小节目，各方竞争十分激烈，真可谓是“卷”起来了。
一些大妈以前都是忙于买菜、洗衣、做饭的家庭主妇，当听到可以和光之勇者（虽然是曾经的合照，但能一起外出游玩一天）时，就立刻充满了干劲。她们从服装的挑选到动作的设计，每一个细节都精益求精，甚至达到了废寝忘食的程度。她们的老伴都误以为大妈在外面有了别的事情呢，由此可见这次活动的吸引力是多么巨大。
这场盛大的宴会包含着众多环节。
首先是角色选择的环节。在活动场地的一侧，会设置一个规模较大的展示台，展示台上罗列着各种各样可能被扮演的角色信息。从游戏（像口袋妖怪系列中的可爱精灵，它们那萌萌的外形和独特的能力；游戏王中的各种神卡持有者，那些拥有强大卡牌力量的角色；还有风云中的英雄豪杰，他们有着独特的武艺和侠义之心；厨房妈妈中的家庭主妇角色，能把家庭生活打理得井井有条；以及龙珠里的超级赛亚人之类的强大角色，拥有超强的战斗力和独特的变身能力）到漫画中的经典人物，再到这个世界本土的勇者、女神、副本BOSS等应有尽有。
然后是服装准备环节。这是一个非常关键的步骤。有些人出于对角色的热爱和追求完美的心态，会选择自己购买布料，然后按照角色的服饰特点精心制作服装。在这个过程中，他们会对每一个细节都反复斟酌，比如服装的纹理、颜色的搭配等。而那些觉得自己动手能力有限或者没有太多时间的人，也可以到专门的活动道具店租赁或者购买合适的服装。在活动现场，还有一些经验丰富的专业道具制作师在为大家提供咨询服务。他们会根据不同角色的特点，给参赛者提出一些非常实用的服装搭配和道具制作的建议。例如，对于扮演中世纪骑士的参赛者，道具制作师可能会建议在盔甲上添加一些独特的装饰，以体现角色的个性；对于扮演魔法使者的参赛者，会推荐一些带有神秘符文的道具来增强角色的魔幻感。
接下来就是道具和妆容环节。道具制作师们会热情地指导大家制作一些简单的道具，比如宝剑、魔法杖、魔法书等。他们凭借自己丰富的经验，告诉参赛者如何让道具看起来更逼真、更符合角色的设定。在妆容方面，专业的化妆师会在现场提供化妆服务。他们就像神奇的魔法师一样，根据角色的不同特点，为参赛者打造出逼真的妆容。比如扮演恶魔类的角色时，妆容会着重强调那种邪魅的气质，通过独特的色彩搭配和线条勾勒，让参赛者的眼神中透露出邪恶的气息；而扮演精灵类角色的则会突出清新和灵动的感觉，使用清新的色彩和柔和的线条，使参赛者看起来就像森林中的精灵精灵一般充满生机。
再就是表演环节。在活动区域设置了多个表演舞台，这些舞台就像一个个充满魔力的舞台，等待着参赛者们去展示自己的风采。参赛者们会按照抽签的顺序依次登上舞台，展示自己对角色的理解和演绎。这一环节不仅要看参赛者对角色形象的还原程度，还要考验他们的表演技巧以及对角色性格的精准把握。比如，在表演一个悲伤的故事时，参赛者能否通过眼神、微表情和肢体语言将角色的悲伤情绪传递给观众；在表演一个充满激情的战斗场景时，又能否展现出角色的热血与豪情。
活动筹备期间，美味可是一大关键要素呢。毕竟，一场成功的活动怎么能少得了舌尖上的享受。在这个充满魔幻冒险气息的世界里，特色美食自然是大放异彩。那充满异域风情的美食，仿佛每一口都能带领人们领略这个世界的神秘与独特。
可不仅仅只有那些本土特色美食哦，王逍逸还从他那个神奇的感激值兑换系统中兑换出了不少美食，然后让雷恩的母亲用她的巧手完美复刻出来。这其中就有极具中国传统风味的食物，像油条，那金黄酥脆的外皮，咬上一口“嘎吱”作响，内里却是柔软香嫩；豆腐脑也是不可或缺的，洁白如玉的豆腐脑盛在碗里，浇上卤汁，加上辣椒油、葱花、香菜等调料，细腻滑嫩的口感瞬间在口中散开。
还有大碴粥，一颗颗饱满的大碴在锅里熬煮得软糯又不失颗粒感，散发着玉米特有的香气。肉包子也是大家喜爱的美食之一，白白胖胖的包子，咬开那松软的外皮，里面鲜嫩多汁的肉馅就露了出来，肉香四溢。饺子就像一个个弯弯的月牙，馅料丰富多样，每一个饺子都饱含着制作者的心血，煮熟后盛在盘子里，晶莹剔透。
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