按照风险高低,排查组将所有商户划分为四大类别:
A类优质稳定商户:经营良好、租金准时、品牌力强、续约意愿高,无任何风险,重点维护。
B类正常波动商户:经营略有压力、租金偶有延迟、但总体健康,短期压力,只需正常支持。
C类风险预警商户:经营压力较大、租金连续拖欠、信心不足、有减租或退租想法,必须重点介入化解。
D类违约高风险商户:经营严重困难、长期欠租、明确提出退租、无力维持,需要依法依规处置、快速替换。
经过连续15天的全面排查,工作组完成全部186家商户访谈与建档,最终确定:A类优质商户92家,B类正常商户64家,C类预警商户22家,D类高风险商户8家,所有风险商户全部纳入重点管控清单,一户一档、挂图作战、限期化解。
此次排查彻底摸清了家底,让后续所有化解与优化工作都建立在真实、精准、全面的数据基础之上,杜绝盲目决策、盲目沟通、盲目让步。
一店一策风险化解组由38名资深运营经理、商户关系专员、楼层负责人组成,核心任务是针对C类、D类共计30家风险商户,**一户一方案、一店一策略**,精准化解违约风险,能稳则稳、能纾困则纾困、该优化则优化,最大限度减少违约、退租、空置、纠纷。
工作组坚持“先沟通、后施策、先纾困、后合规、先稳定、后优化”的顺序,对不同风险等级、不同业态、不同经营状况的商户采取完全差异化的处置方式,不搞统一标准、不搞简单减租、不搞强硬施压。
对C类风险预警商户,也就是短期经营承压、但品牌尚可、有稳定客流、只是现金流暂时紧张的商户,工作组以“稳、帮、扶”为主,推出一套柔性支持组合政策,包括:租金缴付周期灵活调整、部分租金缓缴、免息分期缴付、联合营销流量支持、物业公共区域广告位免费支持、活动场地优先使用等,不直接降低合同租金,不损害长期收益,又能切实缓解商户短期现金流压力,帮助商户渡过阶段性调整周期。
所有支持政策均签订正式补充协议,明确缓缴期限、还款计划、履约承诺,既体现温度,又坚守契约底线,确保商户渡过难关后恢复正常缴租、正常续约。
对22家C类商户,工作组全部完成一对一方案对接,全部签订补充协议,无一例激化矛盾,无一例提出退租,所有商户均恢复稳定经营,拖欠租金逐步回笼,经营信心明显回升。
对D类违约高风险商户,也就是经营持续恶化、长期欠租、无力维持、明确退租的8家商户,工作组坚持“快速处置、平稳清退、无缝衔接、立即补位”,不拖延、不纠缠、不扩大矛盾,在法务合规前提下,友好协商解约、有序退场、快速回收商铺,同步启动招商补位,实现“前脚退场、后脚进场”,最大限度缩短空置期、减少租金损失。
所有清退均以友好协商为主,做到“好聚好散、零纠纷、零舆情、零冲突”,8家高风险商户全部平稳完成解约退场,无一家出现闹访、投诉、法律诉讼、媒体负面,为后续招商优化腾出了优质位置。
对A类、B类共计156家健康商户,工作组全面启动维护计划,上门慰问、强化服务、提前沟通续约、释放长期稳定信号,让优质商户感受到飞天集团的稳定运营能力与长期合作诚意,进一步锁定优质品牌、锁定长期租约、锁定稳定收益。
柔性沟通与政策执行组由36名专职商户沟通专员、客服主管、关系维护专员组成,核心任务是把集团的纾困政策、支持措施、处置方案,用最温和、最顺畅、最容易接受的方式传递给每一位商户,做到“沟通到位、理解到位、情绪到位、执行到位”,杜绝因沟通不当引发对立情绪、扩大风险。
工作组坚持“三不原则”:不居高临下、不生硬强硬、不拖延敷衍;坚持“三心态度”:耐心倾听、真心解决、诚心合作。
针对商户普遍关心的租金压力、客流不足、运营成本高、商圈竞争等问题,沟通组逐一回应、逐一解释、逐一落实支持措施,让商户真正感受到飞天集团不是“只收租不服务”的业主,而是“共经营、共成长、共渡难关”的合作伙伴。
对提出减租、缓租、退租的商户,沟通组先倾听、先共情、先了解实际困难,再讲解集团政策、给出解决方案,不直接拒绝、不简单同意,而是在规则框架内寻找双方都能接受的平衡点。
整个沟通期间,工作组累计完成商户一对一沟通超过600场次,电话沟通、微信沟通超过2800次,处理商户诉求、咨询、建议超过460条,所有商户情绪平稳、心态稳定、配合度极高,没有出现一次争吵、对立、投诉、负面舆情,真正实现柔性化解、和气生财。
法务合规与契约保障组由28名专职法务、合同专员、风险合规专员组成,核心任务是为所有商户沟通、政策执行、补充协议、解约退场、续约签约提供**全程合规、全程法律、全程风险兜底**,确保所有操作既符合商业逻辑,又严格遵守合同约定与香江相关法律法规,保护集团合法权益不受损害,不留任何法律隐患。
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