佛教礼仪方面，慧能演示 “合十礼” 的标准动作：双手掌根相抵，手指并拢向上，置于胸前，身体微前倾，弯腰幅度约三十度，不可过深或过浅。“见帕木竹巴大师时，需行‘深合十礼’，弯腰四十五度；见其弟子时，行‘浅合十礼’，弯腰二十度。” 慧能逐一纠正僧人的动作，“行礼时目光需平视对方，不可低头或斜视，表情要庄重平和。”
官场礼仪方面，李谦讲解 “拱手礼” 的规范：双手抱拳，左手在外，右手在内，置于胸前，向帕木竹巴行礼时，需配合轻微的点头，不可大声说话。“官员与大师交流时，需称‘大师’或‘国师’，不可直呼其名；回答问题时要简洁明了，不可滔滔不绝，打断大师讲话。”
禁军士兵的礼仪则更侧重站位与动作：迎接时列于禅堂两侧，双手贴于裤缝，目视前方，不可随意转头或交头接耳；大师经过时，需行注目礼，不可低头或回避。孙和带领士兵反复演练，从禅堂门口到座位的路线、站立的姿势，都精确到步数与角度。
训练结束后，萧虎亲自考核：“若大师赠送礼物，该如何回应？” 一名官员答道：“双手接过，行合十礼，说‘多谢大师’，不可单手接礼，也不可立刻打开查看。” 萧虎满意点头：“礼仪是诚意的体现，不可有半点疏忽。”
禅堂论法与迎接仪式的供品，由赵全与寺院僧人共同筹备，分为 “宗教供品”“饮食供品”“赠礼供品” 三类，兼顾中原与吐蕃的习俗。
宗教供品包括：香（沉香、檀香各二十斤，交替燃烧）、花（牡丹、莲花各百朵，牡丹象征中原，莲花象征佛教）、果（苹果、葡萄、核桃各十盘，均为双方常见的水果）、水（用银壶盛取的井水，每日更换三次，确保洁净）。供品摆放按 “香、花、果、水” 的顺序，整齐排列在供桌上，间距一致。
饮食供品考虑到帕木竹巴的吐蕃饮食习惯，准备了酥油茶、糌粑、青稞饼，同时也有中原的素面、馒头、鲜果羹，供其自主选择。酥油茶由吐蕃商队的厨师制作，确保口感醇厚；糌粑选用上等青稞磨制，搭配酥油与白糖；素面则用香菇、木耳、竹笋做浇头，清淡可口。
赠礼供品除了核心的虎纹袈裟，还有配套的佛教用品：和田玉念珠（一百零八颗，颗颗圆润）、紫檀木经盒（刻有 “大手印” 符号）、中原产的松烟墨与宣纸（供抄经使用）。这些礼物分装在三个紫檀木匣中，匣外贴有汉藏双语的标签，注明礼物名称与寓意。
赵全逐一检查供品：“酥油茶需提前煮好，保温在八十度左右，不可过烫或过凉；糌粑要现吃现拌，避免结块；供果需挑选大小均匀、色泽鲜亮的，不可有腐烂或虫蛀。” 寺院僧人补充：“宗教供品每日清晨更换，摆放时需默念祈福语，体现恭敬之心。”
迎接与论法事宜涉及人员众多，萧虎制定了详细的分工清单，明确每个人的职责，确保各司其职、协同配合。
萧虎总负责全局协调，重点对接帕木竹巴与朝廷官员；慧能大师负责宗教礼仪指导与中原高僧的组织；李谦负责官场礼仪与外交沟通；赵全负责物资与饮食供品；孙和负责安全保卫与禁军调度；寺院僧人负责禅堂的日常维护与宗教仪式的辅助。
具体到迎接当天：萧虎与慧能在大报恩寺山门外迎接；李谦引导帕木竹巴进入禅堂；赵全指挥杂役摆放供品与饮食；孙和安排禁军在寺院周边与禅堂内外值守，禁止无关人员靠近；僧人负责引导宾客入座与诵经伴奏。
论法期间，设四名记录员（两名中原僧人、两名熟悉汉藏语的译官），负责记录双方的发言，会后整理成《禅堂论法录》；设两名司仪（一僧一俗），负责控制论法时间与流程，提醒发言顺序；设两名侍应（寺院沙弥），负责为宾客添茶、更换供品，动作需轻缓，不干扰论法。
萧虎在议事会上强调：“分工虽明确，但需相互配合。若遇突发情况，如大师身体不适或礼仪疏漏，需第一时间通报我，不可擅自处理。” 众人齐声应诺，各自领命准备。
十日期限一到，李三娘带着绣工们将完成的虎纹袈裟送到萧虎府中。袈裟展开后，赭黄色的云锦在阳光下泛着柔和的光泽，背部的伏虎栩栩如生，虎眼的金线熠熠生辉，爪下的莲花颗粒饱满，缠枝莲纹环绕领口袖口，整体庄重而不失灵动。
萧虎走上前，轻轻抚摸袈裟的质地，云锦厚实却不笨重，绣线平整，无一处线头外露。他穿上袈裟试了试尺寸，衣长及膝，袖宽适中，既符合佛教袈裟的规制，又便于活动。“伏虎的神态恰到好处，既不失虎威，又显平和，” 萧虎赞道，“李三娘，辛苦你们了，每人赏银十两，绸缎两匹。”
李三娘谢过，补充道：“袈裟内衬的汉藏小字已绣好，用的是‘暗绣’技法，不仔细看不易发现，既藏了心意，又不影响整体美观。我们还在袈裟边缘缝了暗袋，可放置小经卷或念珠，方便携带。”
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