迎新工作结束的第二天清晨，我刚把宿舍的书桌整理好，就收到了体育部部长李阳发来的群通知：“全体成员九点到体育馆会议室开招新筹备会，今年招新需提前至军训前完成，具体原因会上说明。”
我抱着刚打印好的迎新总结表往体育馆走，路上碰到不少抱着书本的新生 —— 他们正趁着 9 月 1 日到 5 日这 5 天的 “校园熟悉期”，在教学楼和图书馆之间穿梭，有的还拿着校园地图，对着建筑标识小声讨论。往年这个时候，招新都是在军训结束后才启动，今年突然提前，我心里满是疑惑。走进会议室时，其他副部长已经到了，李阳正对着白板上的时间轴皱眉，见人到齐，他敲了敲黑板：“今年学校调整了学期安排，新生 9 月 7 日就要开始军训，一直到 21 日结束，军训后只上一周多的课，29 日、30 日就要办新生运动会，10 月 1 日就放国庆假。要是按往年那样军训后招新，新干事刚熟悉工作就要接手运动会，满打满算只有 5 天准备时间，根本来不及，所以校团委要求所有校级组织和社团，必须在 9 月 5 日校园熟悉期结束前完成招新，让新成员提前熟悉流程。”
白板上的红色笔迹清晰标注着关键节点：9.1-9.5 新生熟悉校园，9.7-9.21 军训，9.22-9.28 上课，9.29-9.30 运动会，10.1 起国庆假期。这么一捋，我瞬间明白 —— 要是等军训结束再招新，留给新干事培训和运动会筹备的时间只有短短一周，还得扣掉上课时间，确实太仓促。
“时间紧任务重，咱们得把分工明确好。” 李阳把招新计划表推到桌子中间，“张凡，你负责协调各院系新生的晚自习时间，再做一份宣讲 PPT，重点突出体育部的活动亮点，让新生知道加入后能参与运动会筹备这些实务；其他副部长按院系分组，负责进班宣讲和报名表收集，争取 3 天内覆盖所有新生班级，9 月 5 日必须完成招新收尾。”
我刚接过计划表，手机就震了一下，是波哥发来的微信：“忙完体育部的会没？有空的话晚上一起吃个饭，跟你说说咱们‘绿色旅途’公益社招新的事，今年小杨接手，第一次负责有点慌，你要是有时间，偶尔给点建议就行。” 我想起上学期换届后，自己就不再负责社团工作，只偶尔和波哥、刘雪聊起社团动态，便回复：“今晚可能有点忙，得赶 PPT 初稿，社团招新有具体问题，让小杨直接微信问我，我看到会回。” 波哥很快回复：“行，你先忙体育部的事，别太累。”
跟李阳确认了后续工作节点，我抱着招新计划表回到体育馆办公区，开始统计各院系的晚自习时间。艺术院和体育院的干事很快发来消息，说 9 月 4 日晚上有新生班会，想把宣讲安排在 2 日或 3 日；经管院则回复，3 日、4 日晚上都有空，可配合体育部时间。我把这些信息一一记录在表格里，尽量避开新生的班会和院系活动，确保宣讲时能有足够多的新生在场。
下午一点，我打开电脑开始做招新 PPT。首页用了去年新生运动会的全景图，背景是红色的跑道和欢呼的人群，标题写着 “校学生会体育部招新：与你一起助力 29 日新生运动会”；第二页介绍体育部的职能，用图标标注出 “活动策划”“场地协调”“物资准备”“现场执行” 四个板块，每个板块下面都配了对应的工作照片 —— 有我们去年熬夜画场地示意图的场景，有搬运动器材的合影，还有运动会当天维持秩序的照片；第三页重点讲 “加入福利”，除了综测加分，还特意加了 “优先参与大型活动组织，积累实务经验”“认识各院系同学，拓展人脉” 两项，这些都是新生比较关心的点。
刚把 PPT 框架搭好，李阳就走了过来，手里拿着一份去年的招新报名表：“今年的报名表可以加个‘意向岗位’栏，让新生提前勾选，后续分工更方便。还有，宣讲时可以带几份去年的运动会秩序册，新生一看就知道咱们的工作内容有多具体。” 我赶紧在报名表模板里加了 “意向岗位” 选项，又从档案柜里找出去年的秩序册，整齐地放在文件袋里，准备明天宣讲时带上。
下午三点，理工院的干事发来微信，说有几个新生提前咨询招新，问 “没有体育特长能不能加入”“运动会筹备会不会占用太多学习时间”。我把这些问题整理成文档，在 PPT 里加了 “常见问题解答” 页，一一对应回复，还特意注明 “体育部需要多种技能人才，无论是否有体育特长，只要有责任心就能加入”“活动均安排在课余时间，不会影响正常学习”。
傍晚六点，PPT 初稿基本完成。我把文件发给李阳和其他副部长，让他们帮忙提修改意见，自己则拿着统计好的晚自习时间表，逐一和各院系干事确认宣讲时间 —— 最终确定 2 日晚上宣讲经管院和文学院，3 日晚上宣讲理工院和外语院，4 日晚上宣讲艺术院和体育院，5 日留一天整理报名表和统计人数。
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