临近午夜，阿伦戴尔王宫的会议厅里有几个人正在放着一杯杯咖啡的长桌前正襟危坐。
除了盛着咖啡的杯子之外，还有几张文件和白纸分别放在他们几人面前。文件和纸张旁边还各有一瓶插着一支羽毛笔的黑色墨水瓶。
在这个本应该进入梦乡的时刻，在这间会议厅里的人的脸上似乎都没有显出丝毫的困意。
不知是因为他们将要讨论的事情会密切关乎到他们各自未来的境况；还是因为在历经过晚上的战斗之后内心里依然紧绷着的神经；亦或是因为厅里某个人的到来而对另外某个人产生的无形的压力。
阿伦戴尔王宫的这间会议厅是个整体呈现出一个长方形，大概有一百平米见方的厅室。
朝南开的门口位于王宫一楼觐见大厅北侧一条呈东～～西走向的分支走廊的西端尽头。而这条分支走廊的东端正好与呈南～～北走向的一楼主走廊相交于王宫前殿大厅的西北角。
会议厅一进门就能看到左手边的墙壁正中间的位置挂着一个大大的金色徽章。
这个徽章的主体是一朵番红花，它正好位于徽章的中间部位。而番红花上方，也就是徽章的上方则是一个金色的王冠标志，宽度正好盖住了下方番红花向两侧伸探出的花瓣。
而在番红花两侧则有两头呈轴对称的，侧身站立的金色猞猁。它们伸出的前爪各自托举着番红花上方那个王冠的两侧。
这两头猞猁身后还各有一把直立放置的，剑尖朝上的，外形非常像旋转之剑的黄金剑。这两把剑与猞猁一样，正好也与徽章中心的番红花中间的那瓣花瓣的中线为对称轴对称，构成了这个徽章的左右边缘。
徽章的下方则是两条呈长条波浪状的，也相互对称的，彼此交叉在一起的北极光光带的标志，它的宽度正好达到上方那两把黄金剑剑柄的外侧，像是一个托盘一样托起了其上方的番红花、猞猁和剑这三个意象。
它们组合在一起的整体则象征着阿伦戴尔王国刚柔并济、文武同举的国风。同时也暗暗体现出了这个王国的历史渊源。
这个徽章的下方则是这间会议厅的主位，也就是阿伦戴尔王国的国王或是女王在这里召开会议时所坐的位置。
主位的面前就是一张由数十张实木方桌拼在一起的巨大的长方形会议桌，从西边主位这里一直延伸到这间会议厅的东侧墙边。
除了主位处的一把皮椅之外，长桌两侧还各自整齐摆放了二十多把椅子供与会者就坐。
长桌中间，也就是这间会议厅的中心被四面的长桌围着的位置留有一个长方形的空档，空档里则呈一字排开的摆放方式，交错摆放着一些经常被修剪的万年青、槲寄生和矮松盆栽，算是做为会议厅里的装饰。
如果是夏天的话，长桌内侧边缘的盆栽边上甚至还会摆放上一圈合乎时令的，适合在室内放置的花朵，为会议厅整体做出进一步的装点。
现在，“影子艾莎”就坐在会议厅里主位的座椅上，看着长桌两侧已经分别落座的马提斯、奥鲁奎奇、盖瑞森、汉斯、威斯顿还有米兰达六人。
凯伊则站在“影子艾莎”座位的右后侧，左手里拿着一个夹着一叠白纸的硬纸板。以随时听从女王的指令，或是为其他参会者发放或者更换必要的会议文件以及笔墨纸张等。
当然，适时更换每个参会人员面前的咖啡也是此时这位内侍大臣需要做的工作之一。
那是因为鉴于这场会议的重要程度和保密性，导致在王宫里工作的仆人或是卫队的警卫人员都不得进入会场参会。所以，做好本次会议重要信息记录的任务也得由凯伊一力承担起来。好在，几十年的相关工作的经验让他对此已经轻车熟路，游刃有余。
按理说这场会议应该由阿伦戴尔王国的现任女王安娜主持，但鉴于安娜现在的身体状况不佳，而会议的时间又不容推迟，所以便由前任女王“艾莎”来代理主持，对此所有的参会者都没有任何异议。
其实“影子艾莎”在刚刚进入这间会议厅，应该说是从进入城堡大门时就开始便不露声色地左右打量，心里暗暗地感叹了一番阿伦戴尔王国王室建筑内外的大气与华丽。虽然之前在阿塔霍兰的影像中已经领略过几次，但也不如亲眼所见的感觉真实。
“好吧，那么我们现在开始。”
凯伊在得到“影子艾莎”眼神的许可之后，便面向对在场的众人说道。
“场面话我就不说了，各位，直奔主题吧。”
“影子艾莎”也发话说。
此刻“影子艾莎”已经把她在今天上午从北地森林出发时所扎的低马尾发辫用一根细细的魔法冰丝盘成了一个大大的椭球形发髻，坠在她的脑后。就像艾莎在加冕时所留的发型一样，完全模仿了艾莎在主持此类会议时的习惯。
由于“影子艾莎”头发的发量与艾莎不相上下，所以在盘绑成发髻之后，后脑便传来了明显的下坠感，就像脑袋后面正绑着一个小铁块一样。
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