对于出国人员，两个东西必不可少，一个是护照，另一个是签证，护照从本国办理，签证从国外办理，两者合在一起才可以合法出国。
在出国留学的全部手续中，国内的手续办起来相对容易，毕竟在国内交流沟通没有障碍，最不好办的就是签证，这需要跟国外的机构直接打交道。
按照《出国留学人员须知》上的说明，赵山文以为签证完全可以通过广州留学人员服务管理中心办理，但跟工作人员沟通后知道，即使通过他们，签证材料也需要自己准备，他们转寄一次反而浪费时间，还不如自己直接办理。
另外社会上也有商业性的签证代办机构，他们办理签证专业，但要收取一笔代办费。赵山文考虑后，决定自己办理申请签证，这样一方面节省开支，另一方面也是自己学习提高的过程，他也相信自己具有独立办好签证的能力。
按照KC大学邀请函上的说明，赵山文去澳大利亚留学需要申请的是402培训与研究签证，KC大学具备该签证的担保资格。赵山文登录邀请函上给出的澳大利亚移民和边境保护部官网上介绍办理402签证的网页，来回反复研究，慢慢弄懂了需要的材料和流程。
申请402签证需要的材料很多，赵山文首先下载填写402签证申请表格，然后对照表格里要求的材料清单一一准备。
通过联系广州留学人员服务管理中心的工作人员，赵山文从网上提交有关材料后得到该中心出具的照会，这个材料让他的签证申请具有了一定官方性质，据说会有利于快速得到签证。
通过联系谢老师和Liam，赵山文得到澳大利亚移民和边境保护部颁发给KC大学的担保资格批准函及KC大学经济学院的书面保证。
赵山文到派出所开具获得无犯罪记录证明，连同自己的户口页和本科毕业证书，一起到X市公证处进行公证，公证书里有英文翻译。
去澳大利亚需要有能证明自己具备在该国生活的经济来源，比如银行存款，这个材料赵山文用国家留学基金委资助证明代替。
赵山文准备的其他材料还有个人简历、身份证复印件、护照身份页复印件、南岛大学开具的学生证明、本科学士学位证书复印件、KC大学经济学院的邀请函、雅思成绩单、国内导师推荐信、中外联合培养计划、本科阶段成绩单、硕士阶段成绩单、博士阶段成绩单等，这些材料大部分直接用英文，中文材料全部都附上翻译件。
402签证的一个重要申请材料是已经购买健康保险的证明，这是获得签证的前提。跟谢老师和Liam沟通后，赵山文决定购买澳大利亚国内一家保险公司的健康保险，保费每月74澳元多。
为了从网上购买这个保险，以及后面能支付签证申请费，赵山文将第一次和国外发生资金往来。赵山文通过网络研究如何给国外的机构付款，又到银行网点跟工作人员沟通，终于弄明白，国内用的标有银联标志的银行卡还不能跟澳大利亚的银行进行资金支付，要跟澳大利亚的银行进行资金收支，需要开通标有Visa或Master标志的银行卡。
在工作人员介绍下，赵山文开通了一张中国银行的Visa信用卡，这种信用卡可以有人民币存款和美元存款，美元和澳元可以直接结算。
为了满足购买澳大利亚健康保险和支付签证申请费需要，赵山文用人民币买入960美元存在刚办好的信用卡里。在从网上提交申请并提供自己的中国银行的Visa信用卡账号后，赵山文获得了可以用来申请签证的健康保险，对方从他的信用卡里扣款第一个月保费55.91美元，合74.53澳元。
所有签证材料准备好后，赵山文写一封申请信作为封面，除了简单说明申请402签证，主要是按顺序列明附后的申请材料，让人一看就清清楚楚。
所有申请材料准备好后，下一步是按要求将申请材料邮寄到澳大利亚移民和边境保护部在霍巴特的受理中心，这是赵山文第一次需要向国外邮寄材料。跟其他也在办理出国手续的同学一沟通，赵山文发现这个根本没有难度，国内常用的EMS就能做到。
7月10日，赵山文通过EMS留学速递，将自己的签证申请材料寄往澳大利亚霍巴特的签证受理中心。之后，赵山文每天查看跟踪邮件投递进度，到7月16日快递状态显示已妥投，用了整整一个星期。
7月20日，赵山文收到澳大利亚移民和边境保护部发来邮件，邮件里有三个附件。
第一个附件是摘要了赵山文的签证申请信息，认可该申请有效。
第二个附件是扣款收据，赵山文的信用卡被扣款284.28美元，合384.1澳元，其中签证申请费380澳元，4.1澳元是银行手续费。
第三个附件是安排赵山文的体检，上面列明了体检需要携带的材料，给出了跟澳大利亚移民和边境保护部有合作关系的医院名单网址，有一家X市的医院就在名单上。
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