唐璐秋宣布散会后，令人惊讶的是，在座的所有人都静静地坐在座位上，丝毫没有随意乱动的迹象。这是因为他们都深知最终的接待方案即将出台，都在满心期待着领导再次宣布接待方案的具体内容呢。
而此时，只有县委办常务副主任杨立文以及政府办主任马本泰走到一旁，开始组织县委政府两办综合一股的秘书们紧急地编制本次会议的接待方案。
在这短暂的十几分钟内，许多领导在座位上昏昏欲睡，甚至有些人已经发出了轻微的鼾声。然而，在这个时候，没有任何人出声提醒，也没有任何人对他们进行嘲笑，更没有任何人对他们指指点点。因为大家都心知肚明，这两天的扑灭火工作实在是太过艰辛，许多人几乎是连轴转，没有片刻的休息时间。
扑灭火指挥部大屏幕上的时钟，滴答滴答地一秒一秒向前走着，很快时针就指向了九点钟。此时，在主席台上昏昏欲睡的唐璐秋突然猛地惊醒过来，他浑身不由自主地打了一个寒颤，然后急切地问道：“现在几点了？”
下面自然有细心的人瞅了瞅大屏幕，随即大声回应道：“报告唐书记，现在已经九点了。”
唐璐秋又接着问道：“我们的方案准备好了吗？”
马本泰赶忙回答道：“已经好了，现在正在排版，几分钟就可以完成。”
唐璐秋听闻，满意地说道：“好的，抓紧把排版后的方案给我弄一份，我们先看看。”
没过多久，第一份接待方案就被迅速地递到了唐璐秋的手中。
唐璐秋与王江涛一起凑到高鹏市长跟前，三人仔细地将这个接待方案浏览了一遍。高鹏市长微微颔首，满意地说道：“我看可以。”
马本泰在下面一直密切关注着主席台上的动向，看到领导点头认可，心中的石头终于落地，随即安排秘书抓紧打印方案。
唐璐秋清了清嗓子，然后轻轻敲了敲话筒，大声说道：“各位同志，清醒一下。”
会场内的许多干部瞬间被这声音惊醒，他们一脸茫然地看着四周，过了一会儿才回过神来，意识到自己正在参加一个重要的会议，于是连忙调整坐姿，让自己看起来更加精神抖擞。
唐璐秋郑重地说道：“下面，我将本次的接待方案简单地向大家宣读一遍。各部门各单位务必全力以赴做好接待工作。”
“本次我们的接待方案共分为七个小组。由县委常委、县委副书记王立波同志牵头负总责，协调各方力量，做好总体接待工作。
第一块是文字材料工作，由县委常委、副县长谷丽芬同志挂帅，由县委、政府两办负责。各个分指挥部的汇报材料必须在上午十点钟交到咱们综合协调分指挥部，全县的汇总材料要在 11 点之前由县综合分指挥部整理出来。
第二块是交通保障工作，由副县长、公安局长王江峰同志挂帅，具体工作由交警大队负责。你们要提前做好道路的清理工作，沿线的各乡镇要做好卫生保洁工作。交警同志要提前做好各个交通道口的管制工作，务必保证领导的车辆一路绿灯，畅行无阻。
第三块儿是接站工作，由市委常委、常务副市长高鹏同志，我和县长王江涛同志三位领导到县界迎接。在迎接过程中，可能需要一个简短的汇报，这个文字材料组要提前安排出来，并且及时与我沟通交流。
第四块是后勤保障工作，由县委常委、县委办主任刘云辉同志挂帅，具体由咱们后勤分指挥部的同志负责。主要工作包括后勤安排，如午餐、晚餐以及汇报现场的布置等，务必做到细致入微，确保万无一失。
第五块是信访维稳工作，由县委常委、政法委书记祝西祥同志挂帅，具体由政法委、信访局、网信办、公安局、司法局、各乡镇具体落实。一定要做好信访重点人的稳控工作，尤其是龙泉镇，对重点信访人一定要盯死看牢，严防死守。坚决杜绝发生拦路上访或冲击扑灭火指挥部等情况出现，务必确保接待期间的社会稳定和安全。
第六块是观摩点准备工作。这块由县委常委、县委副书记王立波同志挂帅，由扑灭火分指挥部具体负责。你们要做好隔离带的清理工作，以及前往隔离带的道路修整工作。同时，还要做好扑灭火一线的警戒了望以及扑火工作亮点及人物的选树工作，务必让领导们能够充分感受到我们在扑灭火工作上所取得的显着成效。
第七块是宣传报道工作，由县委常委、宣传部长张录祥同志挂帅，具体由宣传部、电视台、摄影协会负责。要做好本次省市领导来咱们西山整个过程的照片、录像、新闻采编等工作。新闻稿必须经过审核同意后才能发布，在省市领导离开西山县之前，任何人不得提前发布任何相关报道。请与会的各位领导，一定要将信息传达下去，同时还要做好保密工作，就这样吧。”
王江涛面色焦急地说道：“书记，现在都快九点了啊，我们必须得赶紧赶往县界了，不然的话，时间可就来不及了呀！”
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