自那日于楚王府商议过后，接下来的几日，钱守庸与李明多次拜访湖广巡抚王梦尹与知府陈启元。三人就诸多事宜展开激烈商讨与争论，其中军队驻扎与安置之事，成为重中之重。
武昌城内人口稠密，空间有限，难以容纳李明麾下一万多大军。经一番激烈争论，最终知府陈启元将城东一处荒地划给李明作为军营，此地距城墙约二里之遥。兵士们在此平整土地，大兴土木，营建出一片规模宏大的营地。营地内规划齐整，营房错落有致，以供将士栖息；马厩宽敞坚固，可容战马休憩；校场开阔平坦，作为日常操练之所，各类训练场地一应俱全。
至于随军家属、工匠家属等，亦有妥善安置。官府另划拨城东一大片荒地，专供家属屯垦。家属们集中居住，共建十个村子。营中特派专人负责管理这些村落，官府不得随意插手，防止官府骚扰军属，影响军心。作为交换，家属们每年需将粮食产出按三成之比例交税，除此之外，一应科捐杂税、徭役皆可免除。如此一来，军心大安。
再者，因城内空间局促，无法设立大型兵工厂，经协商，决定于城外军营旁约一里远处，建造一座大兵工厂。此地同样由知府衙门特批。约7000名从辽东带来的工匠入驻其中，日夜打造枪炮、制造弹药，为李明部队提供源源不断的武器装备。李明任命王大锤接替在途中病死的齐小天，出任兵工厂新任厂长。
安顿妥当之后，李明安排谭师爷配合王大锤，与武昌城内几家背后有大人物撑腰的大商号洽谈。其中一家商号靠山是楚王，另一家背后是巡抚王梦尹。他们与这些商号谈妥价格，确定了铁、铜、煤炭等原材料的供货关系，保障了货源稳定。
与此同时，兵工厂所在的荒地上，工匠们忙得热火朝天。一些人挥汗如雨地挖地基，一些人搬运砖石盖房子，还有些人紧张有序地搭建各种设备，安装调试打造器具，现场一片繁忙。
见李明大军的安置工作一切步入正轨，钱守庸未敢有丝毫懈怠。他命令亲兵快马加鞭，分别向陕西巡抚孙传庭、河南巡抚李仙风、湖广巡抚王梦尹、四川巡抚邵捷春、江北巡抚史可法传达命令：半个月后，齐聚武昌城总督衙门，召开五省剿匪联席会议。要说这奇怪的会议名字，倒也有意思，还是李明一拍脑袋想出来的。
钱守庸此举目的有三：其一，确定自己在五省统一指挥剿匪中的主导地位；其二，对今后剿匪工作进行统一部署与协同联动；其三，借机敲打各省巡抚，勿心怀小心思破坏剿匪大局。
半个月后，各地巡抚齐聚武昌城。总督衙门内，气氛凝重，钱守庸端坐主位，神情严肃。各省巡抚分坐两旁下手位置，李明这位原总兵坐在最末位。众人坐定，钱守庸清了清嗓子，开始讲话：
“诸位，此次相聚意义重大。当今圣上日夜盼着早日荡平匪患，让百姓重归安宁，对我等寄予厚望。当下匪情万分严峻，年初以来，高迎祥联合张献忠等部，号称十三家七十二营，于河南荥阳召开大会，商讨应对之策。会后分兵出击，攻势凌厉。高迎祥一路突进，而张献忠更是猖獗，连克我大明数个州府，甚至攻陷凤阳，将凤阳皇陵挖掘破坏，此等恶行，天理难容！ ”
“此次剿匪，我们要秉持以政治为先、军事为辅的原则。首先，要大力推行政治招抚手段，对小股流寇进行招抚，同时积极妥善安置流民、饥民，从根源上削弱匪患滋生的土壤。其次，对于高迎祥、张献忠这般罪大恶极的匪首，军事打击绝不能手软，务必坚决剿灭。”
“在此，我着重强调要落实杨嗣昌大人提出的‘四正六隅十面张网’方针。各位务必严守自己的防区，彼此协同配合，形成严密的合围之势，绝不能让流寇有流动作战的机会。”
“另外，我将组建以援剿总兵李明麾下一万大军为主力，另选几位精兵强将，组成援剿兵团。该兵团将承担在流寇身后紧追围剿的重任，各省需全力配合援剿兵团行动，确保信息畅通、补给及时。”
钱守庸说到此处，端起茶杯，轻抿一口茶水润了润喉咙，目光缓缓扫过众人，接着说道：“以目前各省的兵力情况来看，现有的官兵数量远远不足以应对如此严峻的匪情。因此，各省要在现有官兵的基础上，再组建几支团练武装。” 他微微顿了顿，加重语气，“这些团练武装的士兵，从各地乡勇里调配，而各级军官则从官兵中抽调。”钱守庸放下茶杯，双手交叠在身前，神色认真，“大家需要注意，这些团练部队只是临时组建的，待剿匪结束之后便会解散，与朝廷当下的大政方针并不冲突，诸位无需紧张。”
钱守庸讲完，目光扫视着台下的五位巡抚，看他们有何表态发言。
这时，陕西巡抚孙传庭站起身来，恭敬说道：“督帅，您提出的方针高瞻远瞩，对剿匪大局把控精准，实乃我等之幸。只是，这组建团练、安置流民、围剿流寇，样样都需钱粮，如今地方上实在困难，这钱粮从何而来啊？”说罢，面露难色，微微摇头。
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