下午两点五十,德德家居客服部的中央空调吹着半死不活的冷风,整个办公区死寂得只剩键盘敲击声。所有人都在摸鱼式赶月底绩效,唯独奥奥指尖不停,盯着后台密密麻麻的客诉工单,眉眼冷得像结了层薄霜。
她是客服部实打实的小主管,手底下管着八个人,职级不高,权力有限,在动辄几十人的厂区部门里,说是鸡首一点不夸张。但整个德德家居上下都清楚,这个看着瘦瘦小小的女人,是整个客服体系最硬的一块钉子。
没背景、没靠山,从基层客服熬了三年,硬生生靠稳准狠的处事风格坐上台面,不站队、不巴结,只守着自己的一亩三分地。
就在全员摸鱼的空档,部门大群突然弹出一条置顶红标消息,屏幕刺眼得让人心里一紧。
【生产部总监周凯:全屋定制308单客户重度投诉,客服部处理严重失职,三分钟内主管来会议室对接,超时直接追责。】
消息弹出的瞬间,整个客服部的键盘声齐刷刷停了,空气瞬间凝固。
所有人的目光,同一时间精准甩向奥奥旁边的工位——客服组员林晓雨。
308单,正是林晓雨跟进了半个月的高端全屋定制订单。
林晓雨整个人瞬间慌了,指尖发抖,脸色唰地白透,手忙脚乱地点开聊天记录,声音带着哭腔碎碎念:“不可能啊……我全程都是按流程走的,尺寸确认、板材对接、工期报备,我全都核对过两遍,怎么会重度投诉?”
没人搭理她。职场里,慌慌张张的解释,从来都是最没用的废话。
奥奥抬眼,淡淡扫了她一眼,没有半句安抚,也没有半句责备,只沉声开口:“把全套工单、对接记录、客户确认截图,十秒内打包发我。”
她的声音不高,却带着不容置疑的压迫感,慌乱的林晓雨瞬间僵住,机械地照着指令操作。
旁边几个老客服低着头,偷偷交换眼神,眼底全是看热闹的戏谑。谁都知道,生产部总监周凯早就想拿捏客服部,这次的客诉,摆明了是找由头挑事。
更关键的是,周凯上周刚在管理层会议放话,说客服部流程冗余、效率拖沓,要把客服审核权限收归生产部统一管控。
说白了,就是要削掉奥奥手里仅有的一点管理权。
十秒不到,文件包传送完成。
奥奥鼠标飞速滑动,三秒扫完所有记录,心里已经把前因后果摸得一清二楚。
问题根本不在客服。
客户提前确认过板材色差接受范围,生产车间私自替换了低价基材,工期延误五天不说,还把责任全部推给客服沟通不到位。周凯不问青红皂白,直接定性客服失职,就是想借着这次事故,逼奥奥低头。
“奥姐,怎么办?”林晓雨声音发颤,彻底乱了阵脚,“要不我去认错吧,扣绩效就扣绩效,别连累整个部门……”
奥奥站起身,随手抓起工牌挂在脖子上,动作干脆利落,眼神冷冽锐利:“你认错,这口黑锅就彻底钉死在客服部头上。今天你认一次错,以后生产部但凡出纰漏,全都会往我们身上甩。”
“可是周总监是高层,我们根本拗不过啊!”林晓雨急得眼眶发红。
奥奥低头看了她一眼,语气平静却字字铿锵:“宁为鸡首,不为牛后。本来是只家禽吃点米就好了,何必去和牛争犁地的活路?”
“我们守好自己的一亩三分地,安稳拿分内的薪资,做低能耗的工作,这是我们的道。但别人要是硬把犁塞我们手里,逼我们替牛背锅、替牛挨骂,这活路,我不接。”
说完,她转身径直走向会议室,高跟鞋踩在地板上,步步沉稳,没有半分慌乱。
会议室里早已坐满了人,气氛压抑到极致。
生产部总监周凯坐在主位,西装革履,面色阴沉,满脸不耐。旁边坐着人事主管、质检主管,还有两个厂区中层,清一色都是默认生产部说法的姿态,摆明了要给客服部定罪。
看见奥奥推门进来,周凯眼皮都没抬,语气带着居高临下的嘲讽:“奥主管,姗姗来迟啊。你们客服部真是越来越散漫,客户投诉炸了锅,你们还慢悠悠摸鱼,难怪厂里效率上不去。”
旁人纷纷附和,小声附和着指责客服部失职。
换做别的小主管,面对这场面,大概率已经低头认错、主动认罚,只求赶紧平息事态。
但奥奥没有。
她径直走到会议桌旁,没有低头,没有示弱,坦然迎上周凯的目光:“周总监,先定责太早了。308订单的问题,不是客服失职。”
周凯瞬间抬眼,眼神凌厉如刀:“不是客服失职?难道是我生产部的问题?客户明确投诉沟通失误、承诺不符,工单记录清清楚楚,你还要狡辩?”
“我不狡辩,只讲事实。”
奥奥抬手,将整理好的完整记录投屏在大屏幕上,条理清晰,字字有据:“第一,板材色差风险,售前已两次告知客户,客户手写确认截图在此,无沟通遗漏。第二,工期延误原因为生产车间物料调配失误,非客服报备延迟。第三,客户投诉核心是成品材质与样品不符,属于生产置换基材问题,和客服沟通无关。”
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