陆时衍接过手机,仔细看了看照片,又看了看陈阳递过来的校史记录,沉默了几秒,问道:“苏软知道这件事吗?”
“还不知道,我没敢直接告诉她,怕打击到她的积极性,毕竟她这次整理照片也挺辛苦的。”陈阳如实回答道。
陆时衍点了点头,把手机还给陈阳,语气平静地说:“我知道了,你先回去吧,这件事我来处理。”
陈阳愣了一下,没想到陆时衍会这么说,他还以为陆时衍会让他去告诉苏软,让她赶紧修改。但他也没多问,点了点头:“好的,陆主管。”说完,转身离开了陆时衍的办公室。
陈阳离开后,陆时衍站起身,走到窗边,看着窗外的车水马龙,陷入了沉思。苏软虽然是实习生,但做事认真负责,这次的失误,大概率是因为熬夜太累,一时疏忽导致的。年代久远的照片,本身就容易出错,而且苏软刚来没多久,对学校的历史了解得还不够深入,出现这样的失误,也情有可原。
如果直接批评苏软,确实会打击到她的积极性,甚至可能让她对工作产生抵触情绪。不如先找她过来,和她一起核对照片的信息,让她自己发现错误,这样不仅能让她印象深刻,避免以后再出现类似的失误,还能让她感受到团队的温暖。
想到这里,陆时衍拿起办公桌上的电话,拨通了苏软的分机号:“苏软,你现在来我办公室一趟。”
苏软接到电话时,心里正七上八下的,刚才陈阳看照片时的表情,总让她觉得有些不对劲。现在陆主管又突然让她去办公室,难道是照片出了什么问题?她深吸一口气,整理了一下衣服,朝着陆时衍的办公室走去。
“陆主管,您找我?”苏软推开门,小心翼翼地问道,目光不敢直视陆时衍。
陆时衍转过身,看着苏软紧张的样子,笑了笑,语气温和地说:“别紧张,坐吧,我找你是想和你核对一下校友捐赠照片的一些信息。”
苏软松了口气,连忙在陆时衍办公桌前的椅子上坐下,双手放在膝盖上,紧张地看着陆时衍。
“你整理的这批照片,整体做得很好,标注得也很详细,辛苦了。”陆时衍先肯定了苏软的工作,看到苏软脸上露出一丝放松的笑容,才继续说道,“不过,我刚才看了一下,有一张照片的年份,好像有点问题,我们一起核对一下吧。”
苏软的心一下子提到了嗓子眼,连忙点头:“好,您说的是哪张照片?”
陆时衍把手机递给苏软,手机屏幕上是那张标错年份的黑白照片:“就是这张,标注的是1989年,你还记得当时是怎么标注的吗?”
苏软接过手机,看着照片上的标注,脸一下子红了,她想起了昨天晚上熬夜整理照片的场景,当时她太困了,只大概看了一眼照片上的模糊字迹,就凭着记忆标了年份,没想到竟然标错了。她低着头,声音有些哽咽:“陆主管,对不起,是我太马虎了,昨天晚上熬夜整理照片,太困了,就没仔细核对,所以标错了年份。”
看着苏软自责的样子,陆时衍并没有批评她,而是温和地说:“没关系,年代久远的照片,本身就容易出错,而且你这几天也确实辛苦了,出错很正常,重要的是及时改正。我们一起核对一下这张照片的正确年份吧。”
说完,陆时衍打开电脑,登录了学校的校史资料库,把陈阳找到的那条关于老图书馆修缮的历史记录调了出来:“你看,这里有记录,老图书馆修缮的捐赠活动是在1987年5月举办的,所以这张照片的年份,应该是1987年。”
苏软看着电脑屏幕上的校史记录,心里更加自责了:“陆主管,我以后一定会仔细核对每一张照片的信息,绝对不会再出现这样的失误了。”
“嗯,我相信你。”陆时衍点了点头,又说道,“除了年份,我们再核对一下照片背后的其他信息吧,比如合影人员的姓名、捐赠项目的具体内容,确保没有其他错误。”
苏软连忙点头,和陆时衍一起,仔细核对起照片背后的信息。她从抽屉里拿出一个笔记本,把照片上的合影人员姓名一一记下来,然后对照着校史资料和校友名录,逐一确认。陆时衍则在一旁,帮她查找相关的资料,时不时地提醒她一些需要注意的细节。
时间一点点过去,办公室里很安静,只有两人偶尔交流的声音。苏软的心情渐渐平静下来,她发现,陆时衍虽然是部门主管,但一点架子都没有,不仅没有批评她的失误,还耐心地和她一起核对信息,安慰她,这让她心里充满了温暖。
经过一个多小时的核对,两人终于确认了照片背后的所有信息:年份是1987年,合影人员包括10位校友和3位学校领导,捐赠项目是老图书馆修缮资金,捐赠金额共计5万元。苏软连忙打开电脑,修改了照片的标注信息,又重新保存了文件。
“陆主管,修改好了,您再看看吧。”苏软把电脑屏幕转向陆时衍,语气里带着几分期待。
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