4月底的赫尔辛基已经有了夏天的暖意,庄园里的苹果树开出了白色的小花,微风一吹,花瓣落在作坊的屋顶上,像一层薄薄的雪。查尔斯坐在书房里,面前摊着一堆账本,眉头却越皱越紧——自从作坊扩建后,订单越来越多,账目也变得越来越复杂,每天的收入、支出、原木采购、人工工资、设备折旧,光是记录这些,就占了他大半的时间,更别说分析盈利情况和规划后续的资金使用了。
“少爷,该吃午饭了。”汉斯端着一盘黑面包和炖肉走进来,看到查尔斯还在对着账本发愁,忍不住说道,“您这几天都没好好休息,要是累坏了可怎么办?不如找个懂账目的人来帮忙,您也能省点心。”
查尔斯抬起头,揉了揉发胀的太阳穴,汉斯的话正好说到了他的心坎里。之前业务量小的时候,他还能自己打理账目,现在每天的流水都有几十卢布,涉及的交易也越来越多,仅凭他自己,很容易出错。而且他接下来还想规划去高加索考察的事,要是被账目缠住,根本没有时间做准备。
“你说得对,是该找个会计了。”查尔斯放下笔,拿起一块黑面包,“你有没有认识的靠谱的会计?最好是有经验的,熟悉沙俄的税法和商业账目。”
汉斯想了想,说道:“我之前在赫尔辛基的市集上认识一个犹太商人,他说他有个远房亲戚,叫列维,之前在圣彼得堡的一家商行做会计,因为商行倒闭了,现在正在找工作。听说那个人很能干,账算得又快又准,还懂怎么避税。”
“犹太裔?”查尔斯心里一动,他知道犹太商人通常都很擅长理财和记账,而且列维有圣彼得堡商行的经验,应该能应对现在的账目情况,“你能联系到他吗?让他来庄园面试一下,就说我们这里需要一个会计,月薪30卢布。”
30卢布的月薪,在当时的芬兰已经算是很高的薪资了,比作坊里的工人(月薪8卢布)高出近三倍,足以吸引有经验的会计。汉斯立刻应下,当天下午就去了赫尔辛基,找到了那个犹太商人,转达了查尔斯的意思。
第二天上午,列维就来到了庄园。他穿着一件黑色的呢子外套,里面是白色的衬衫,领口系着一条深色的领带,手里提着一个棕色的皮箱,看起来很整洁。他的鼻梁上架着一副铜框眼镜,镜片后的眼睛很亮,透着一股精明和严谨。见到查尔斯时,他微微躬身行礼,声音平稳:“格里彭伯格少爷,我是列维,感谢您给我这次机会。”
查尔斯请他坐在书房的长椅上,汉斯端来一杯咖啡。“我听说你之前在圣彼得堡的商行做会计?”查尔斯开门见山,“能说说你之前的工作吗?比如负责哪些账目,有没有处理过工业作坊的账目?”
列维喝了一口咖啡,放下杯子,语气从容:“我在圣彼得堡的‘伏尔加贸易商行’做了五年会计,主要负责商品采购、销售的账目记录,还有年度盈利结算和税务申报。商行里也有一个小型的木材加工车间,我负责过车间的成本核算,比如原木采购成本、人工成本、设备折旧的计算,和您这里的作坊业务有些类似。后来商行因为老板投资失败倒闭了,我才回到芬兰找工作。”
查尔斯点了点头,从抽屉里拿出一本上个月的账本,递给列维:“这是我们作坊上个月的账目,你看看有没有什么问题,或者可以改进的地方。”
列维接过账本,从皮箱里拿出一支钢笔和一个小本子,仔细翻看起来。他看得很认真,时不时在小本子上记着什么,手指在账本上轻轻滑动,偶尔停下来皱皱眉,又很快舒展开。大约过了半个时辰,他才合上账本,抬起头看着查尔斯。
“少爷,您的账目记录得很详细,这一点很好,”列维先肯定了一句,然后指出问题,“但有几个地方可以改进。第一,原木的采购没有分类记录,不同规格、不同产地的原木价格不同,混在一起记录,会导致成本核算不准确;第二,设备折旧没有按照使用年限分摊,而是一次性计入成本,这样会让短期利润看起来偏低;第三,没有设立备用金账户,遇到临时支出(比如设备维修、临时采购)时,容易打乱资金计划。”
查尔斯心里暗暗佩服,这些问题他自己也隐约感觉到了,但说不出具体原因,列维一开口就点中了要害。“那你有什么解决办法?”他问道,语气里多了几分认可。
“很简单,”列维拿出小本子,指着上面的记录,“首先,把原木按照直径、产地分类,比如‘本地松木(直径30-40厘米)’‘邻村松木(直径20-30厘米)’,分别记录采购量和价格;其次,设备折旧按照五年分摊,比如一台加工机1500卢布,每年折旧300卢布,每月25卢布,这样成本核算更合理;最后,设立一个500卢布的备用金账户,专门用于临时支出,每月结算时补充,确保主账户的资金稳定。”
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