第243章:内控铁幕,隐患初现
辰星集团总部,顶层会议室。
清晨的阳光透过巨大的落地窗,将会议室照得通亮。长条会议桌的一侧,坐着以苏沐雪为首的几位业务高管,包括新任的药材采购部经理钱大富,一个脑门锃亮、笑容可掬的中年胖子;另一侧,则是以江若彤为核心,搭配两名她从特殊部门退役老战友组建的内审团队,气氛严肃。
这是辰星集团内控与合规体系建立后的第一次正式联席会议。
苏沐雪一身干练的黑色套装,目光扫过众人,开门见山:“集团业务扩张迅速,各部门工作量激增。今天会议目的,一是同步业务进展,二是请若彤这边介绍一下内控体系的要求,确保业务在规范框架内运行,防范风险。”
钱大富立刻笑着接话:“苏总说的是!咱们药材采购部最近可是成绩斐然啊!不仅稳定了原有的优质供应商,还在滇南那边新开拓了几个渠道,那边的药材,品质地道,价格比市场均价低了起码一成半!”他脸上洋溢着得意,掏出平板电脑就要展示数据。
“钱经理,”江若彤清冷的声音响起,打断了他的动作。她今天穿着合身的藏蓝色制服,肩背挺直,目光锐利如鹰,“按照新颁布的《集团采购管理办法》第三章第十二条,所有新增供应商,尤其是跨区域、首次合作的供应商,必须完成背景调查、资质审核、样品检验及至少三轮议价流程,并全部录入集团ERP系统,由内审部门进行合规性抽查后方可签订正式采购合同。你提到的滇南新渠道,相关文件在哪里?”
钱大富脸上的笑容僵了一下,随即又堆起更热情的笑:“江总监,您看,这事不是特事特办嘛!那边药材质量真的好,机会难得,价格又便宜,我是想着赶紧敲定,给集团节省成本,所以流程上……就稍微简化了一点,但绝对没问题!我老钱用人格担保!”他拍着胸脯,唾沫星子几乎要溅到桌面上。
“人格担保,不在内控流程的认可范围内。”江若彤语气没有任何波动,她翻动手边厚厚的文件夹,抽出一份文件,“根据流程,你需要提交‘新增供应商审批表’、对方‘药品经营许可证’、‘GMP证书’、‘药材产地证明’、‘第三方质检报告’以及至少三家比价记录。这些,请你今天下班前,补齐提交到内审部。”
钱大富的脸瞬间垮了下来,求助似的看向苏沐雪:“苏总,这……这也太麻烦了吧?咱们做生意,讲究的是效率和信任……”
苏沐雪端起茶杯,轻轻吹了吹浮沫,眼皮都没抬:“按江总监说的办。”她的声音平静,却带着不容置疑的力度。“效率很重要,但规矩更重要。辰星要做大做强,就不能留下任何隐患。尤其是药材,关系到用药安全和集团声誉,一丝一毫都不能马虎。”
钱大富张了张嘴,看着苏沐雪冷淡的侧脸和江若彤毫无表情的脸,最终把话咽了回去,讪讪地坐下了,嘴里小声嘟囔着:“好好好,补就补嘛……真是的……”
江若彤没有理会他的抱怨,目光转向其他人:“接下来,关于市场部的宣传费用报销流程,我这边发现几个问题……”
会议在江若彤主导下,有条不紊地进行着。她逻辑清晰,对各项规章制度了如指掌,指出问题一针见血,提出的整改要求明确且期限严格。几个原本有些散漫的高管,在她强大的气场和专业的态度下,都不自觉地坐直了身体,态度认真了许多。
苏沐雪看着这一幕,嘴角微微勾起一丝不易察觉的弧度。她需要江若彤这把“利剑”,来斩断集团快速发展中可能滋生的蔓草和荆棘。
……
会议结束后,江若彤回到位于大厦另一翼的安保与内控中心。这里占据了半层楼,划分出监控区、数据分析区、档案室和她的独立办公室。墙上巨大的电子屏幕实时显示着集团关键区域的监控画面和数据流,几名穿着统一制服的工作人员正在电脑前忙碌。
“头儿,会议开完了?”一个理着平头、眼神精悍的年轻人迎了上来,他叫雷烈,是江若彤带来的老部下之一,身手敏捷,精通电子设备。
“嗯。”江若彤点点头,一边走向自己的办公室一边吩咐,“雷子,重点关注药材采购部,尤其是钱大富经手的滇南新渠道。他提交的所有文件,逐一核实真伪,特别是资质文件和质检报告,联系发证机关和检测机构进行交叉验证。”
雷烈眼神一凛:“明白!钱胖子刚才在会上那副德行,看着就不踏实。头儿,你怀疑他有问题?”
“不是怀疑,是程序必要。”江若彤纠正道,“在证据确凿之前,不要做有罪推定。但直觉告诉我,他所谓的‘特事特办’和‘人格担保’,背后可能隐藏着我们不知道的风险。林医生之前提过,秦小姐在追查的线索也指向滇南,那边水可能很深。”
“懂了!”雷烈重重点头,“我亲自去盯,保证连他们供应商祖坟埋哪儿都查出来!”
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