参会的老师提出，为了保障学生的权益，所有报名参加比赛的学生，学校还应该统一买意外保险和医疗保险，做到万无一失才行，学校领导当场就同意了这个要求，立马让教务处联系滕市的保险公司，给参赛学生统一买了半年的意外保险和医疗保险。
可以说，为了学生们又更好的发展，附属学校的各位领导真真是操碎了心，又当爹又当妈，辛苦的不要不要的。不过话又说回来，也得亏附属高中经费充足，不然哪有钱搞这些？这就看出原来师范学校的经济底蕴了，光校办工厂就有五六个，每年利润三四百万，即便不靠财政拨款，小日子也能过的很滋润，这要是换成别的高中，这样的组织力度和花费，简直连想都不敢想。
凌冬也很难忙，通知贴出去以后，他先是忙着汇集比赛名单，确认比赛队伍。一切搞定后又忙着确认比赛的场地，日期和赛程，亏得有校长和教育处的支持，三四天地时间终于将所有的事情粗粗确定下来。
根据统计，全校加上98级和99级的师范生，总计报名参加篮球赛的队伍有16支，参加足球赛的队伍有10支。初赛全部使用循环制，然后排名前四的队伍再进行淘汰赛，直到决出第一名。考虑到周一需要升旗和全校大扫除，所以这一天不进行任何比赛，其余时间都可以安排比赛。
像篮球赛，因为场地比较多，每天下午可以安排8场同时进行，而足球赛因为队伍比较少，场地有限，所以周二到周六，可以在下午时间安排一场，周日因为学生放假，就不安排比赛了。
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