部落首领沉思片刻后说道：“张大人，您说的这些确实有道理。只是，我们需要一些时间与族人商议，看看如何在保障部落利益的前提下，妥善解决此次纠纷。” 张衡笑道：“当然可以，首领不妨与族人们仔细商讨。但还望能尽快给我答复，以便我们早日组织协商会议，解决问题。” 部落首领点头应允。
在与大秦商人和部落商队分别沟通后，张衡开始紧锣密鼓地筹备协商会议。他深知，会议的筹备细节关乎着协商的成败。
首先是会议场地的选择。张衡经过多方考察，最终选定了位于贸易城镇中心的一座宽敞且装修精美的楼阁。这座楼阁四周绿树环绕，环境清幽，内部装饰典雅，既能让双方感受到尊重，又能营造出一种平和的氛围。
接着，张衡精心安排会议流程。他制定了一份详细的议程表，明确规定了每个环节的时间和内容。会议开始时，将由张衡开场致辞，强调此次协商的重要性以及朝廷希望双方友好解决纠纷的意愿。之后，大秦商人和部落商队将分别有一定时间陈述自身观点和诉求。在双方陈述完毕后，进入自由讨论环节，期间张衡会引导双方围绕几个核心问题展开讨论，如香料价格调整幅度、未来贸易标准的明确与执行等。最后，根据讨论情况，张衡将提出几套初步解决方案供双方商讨决定。
为了确保会议顺利进行，张衡还安排了专业的记录人员。这些记录人员将详细记录会议中的每一个观点、每一次讨论，以便后续整理和参考。同时，他还准备了茶点和餐饮，确保会议期间双方人员的饮食供应，让大家能在舒适的环境中进行协商。此外，张衡还提前与双方沟通，要求他们选派有决策权、能代表各方利益的人员参加会议，以提高协商效率。
终于，协商会议的日子到来。大秦商人和部落商队的代表们早早便来到了选定的楼阁。张衡站在楼阁前，微笑着迎接各方代表，引导他们进入会场。
待众人入座后，张衡走上前，清了清嗓子，开始开场致辞：“诸位，今日我们齐聚于此，是为了解决此次贸易纠纷。贸易往来，本是促进双方发展、增进彼此友谊的好事。但此次纠纷，给我们的贸易关系蒙上了一层阴影。朝廷十分重视此事，希望我们能以友好、公平、公正的方式解决问题，恢复往日的贸易繁荣。大秦与周边部落一直保持着良好的贸易关系，这种关系来之不易，我们都应倍加珍惜。希望在接下来的协商中，大家能坦诚相待，以解决问题为出发点，共同探寻出一个双方都能接受的方案。”
张衡的致辞言辞恳切，让在场众人都感受到了他的诚意。大秦商人代表和部落商队代表纷纷点头，表示愿意积极配合。开场致辞营造了一个良好的开端，为接下来的协商奠定了基础，大家都满怀期待地等待着后续的议程，希望能在此次会议中妥善解决纠纷。
在张衡致辞完毕后，按照会议流程，大秦商人代表首先陈述观点。一位中年商人站起身来，神色严肃地说道：“我们大秦商人一直秉持诚信经营的原则，此次部落商队带来的香料，经检验确实与我们约定的品质相差甚远。我们在市场上经营，靠的就是商品质量和信誉。若接受这批香料按原价格交易，我们不仅经济上会遭受巨大损失，而且在市场上的声誉也会受损。所以，我们希望部落商队能根据香料的实际品质，合理降低价格。同时，我们也希望未来贸易中，部落商队能严格按照大秦贸易标准准备货物。”
大秦商人代表坐下后，部落商队代表紧接着起身。一位身材魁梧的部落男子说道：“我们部落此次为准备这批香料，耗费了大量人力、物力和时间。我们一直按以往的方式采集和准备货物，并不知晓大秦贸易标准已改变。若大幅降价，我们部落难以承受损失。我们认为，大秦商人也应考虑到我们的实际情况，给予一定理解。而且，对于贸易标准的改变，大秦也应提前通知我们，以便我们做出调整。”
双方陈述观点时，都言辞恳切，表达了自身的立场和诉求。记录人员在一旁认真记录，张衡则仔细倾听，不时点头，心中对双方的想法有了更清晰的认识，为后续引导讨论和提出解决方案做准备。
在双方陈述完观点后，进入自由讨论环节。首先围绕香料价格问题，展开了激烈讨论。
大秦商人代表坚持认为，根据香料品质与约定标准的差距，部落商队应将价格降低至少五成。一位商人激动地说道：“这批香料如今的品质，在市场上根本卖不上原价格，我们若高价购入，只能砸在手里。”
部落商队代表则觉得降价幅度太大，难以接受。部落首领说道：“降价五成，我们部落此次贸易就血本无归了。最多只能降两成，我们部落也要生存，还要为下次贸易做准备。”
双方各执一词，互不相让，气氛逐渐紧张起来。张衡见状，赶忙起身说道：“诸位，先冷静一下。我们协商的目的是解决问题，而非争吵。双方都应从实际出发，考虑对方的难处。大秦商人担心利益受损，部落商队也有自身成本考量。我们能否在这中间寻找一个平衡点？”
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